一、构建全面完整的现代财务内控管理体系对企业的重大意义:
财务是企业所有生产、经营活动的起点、出发点!也是最终目标!企业的所有生产经营活动最终都可以反映、透视到财务上来!财务指标是检验、衡量企业所有生产、经营活动的最终标准——您每个月/每年的利润是否高?是否达到您的期望值?是否高于同行?以财务为中心,透视整个企业经营活动,从而搞好整个企业的管理,是绝大多数中国企业管理的成功之道!
优秀的财务内控管理本身就是企业巨大的效益,通过财务活动能够最大限度地增收节支,提高企业经济效益并促进整个管理系统的改善!
怎样才能实现上述目标?必须构建、依赖一个完整的、科学的、现代化的财务内控管理体系!
然而,现实情况确是:90%以上的中国企业,尤其是制造企业,在财务内控管理方面体系不健全、核算不完整流程不合理管理不科学不支持企业的经营与发展,不仅财务效益(成本费用资金周转等)本身得不到提高,而且对在整个企业管理起不到良好的支持与促进作用。
一个不完整不全面不科学的财务体系不仅达不到功效、使则目标俱失,而且还会在一定程度上对管理和效益形成双面付影响,可谓成败一念之差,我们要告诉和教会您的就是:如何通过一个通过现有财务系统的改善、健全同时获得两个正面:实现经济效益、管理效益的双增长!
二、中国企业在财务内控管理方面通常存在的核心问题:
1、只是简单遵照制度执行,没有很好的结合、支持企业的各种生产经营活动;
2、成天忙于做账和烦琐事务,财务管理、决策支持等高层管理根本没有时间、精力去做;
3、信息滞后,一个月甚至更长时间才向总经理、董事长等高层管理上报数据;
4、公司高层很少能看懂财务报表、数据?包括成本数据、报表;
5、财务报告、数据在管理与决策中被采纳或者利用很少;
6、只完成简单的会计核算,没有构成完整的财务管理体系;
7、除了账务之外,工资、固定资产等专业分支财务管理不健全,或者没有,不成体系;
8、企业内部物流(采购、库存、销售)与财务、成本密切不配合?
9、其它相关部门、如:车间、人力资源等不良好的配合财务、成本;
10、财务系统内部子系统之间数据不共享、未构成一个有机的财务数据体系;
11、没有随时或者按时进行财务指标、资产负债、赢利能力等财务分析;
12、工资、固定资产、成本等分支业务没有完整的报表、分析报表体系;
13、没有通过财务达到控制成本、资源的目的;
14、没有通过财务进行良好的全面预算,使整个企业目标实现能力弱!
15、无法通过财务分析透视销售及企业整体经营成败,使现代财务本来具有的巨大经济效益、管理效益根本没有得到发挥。
三、我们的解决思路:
1、 首先建立全面、完整的、现代化的财务核算和财务内控管理体系。
——首先,在充分诊断的基础上,帮助企业完善现有的财务系统,建立起一个完整、现代化的财务内控管理体系。
2、站在整个企业的高度和角度重新分析、规划、设计财务系统,以便实现财务作为企业管理一个有机系统,财务支持企业经营发展的最高目标。
3、从源头做起,从根本上做起,首先理顺与财务密切相关的生产计划、车间、采购、库存、销售、人力资源等部门的业务流程,使财务能成功取到数据。
4、注重流程与数据——管理的核心是理顺流程,重新设计成本、工资、固定资产以及整个财务管理体系的全部核算和管理流程。
5、精于财务、跳出财务——站在整个企业管理的高度,对采购、库存等物流以及与财务密切关联的人力资源、车间等企业核心管理也理顺和规范,使以财务为中心带动和促进整个企业管理的规范和上档次成为现实。
6、 真正发挥现代财务的功能——支持经营管理与决策;
7、工具的现代化——EXCEL、财务软件、ERP系统财务分系统的应用。
四、通过体系的搭建,给企业带来的收益:
1、帮助您建立完善的成本核算管理系统;
2、按时及时:每月/每旬甚至每日向总经理、董事长汇报财务数据;
3、从整个公司管理的角度、高度分析设计现代化的财务管理体系;标本兼治,既彻底解决财务,又同时彻底解决整个公司的管理问题。
4、在完善财务核算系统、成本核算系统,提供了科学准确及时完整的财务数据基础上,构建真正的现代化的财务管理体系
5、在建立完善现代化的财务管理系统的同时,规范和理顺与之密切相关的物流、车间、成本等,标本兼治
6、建立健全采购、库存、工资、成本等多个专业的财务管理核算子体系
7、构建从工资、成本等专业分析到总体财务分析的分析体系,随时对公司的资金周转、成本、费用、利润、库存等主要财务指标进行分析
8、使物流、人力资源等关联系统及时配合财务,构成基于整个公司的科学管理体系
9、将标准成本、量-本-利、全面预算等财务方法切实应用,构建现代化的财务管理体系
10、通过EXCEL、ERP等工具实现财务系统的自动数据交换,实现自动化管理
11、通过上述,真正发挥财务的参与管理和决策支持功能
科学规范完整的现代化的财务内控管理体系还能很好地带动和促进整个公司管理的规范化、上档次,成为企业长远发展的根基与动力平台!